Реклама и партнеры
Менеджмент персонала
Мотивация персонала
К тому времени
Отсутствие достоверной и полной информации является причиной принятия некачественных решений, которые негативно влияют на эффективность функционирования системы менеджмента.
Информационное обеспечение менеджмента - это совокупность данных, которые используют субъекты менеджмента для решения таких задач, как планирование численности персонала, профессиональный подбор персонала, производственная и социальная адаптация вновь принятых работников, регламентация должностных обязанностей, развитие персонала, охрана труда, нормирования труда, обеспечения эффективного использования рабочего времени, применение эффективных систем материального и морального стимулирования труда, развитие социального партнерства в организации и др..
При этом под информацией следует понимать не любые данные о персонале, условия труда, рынок труда и т.д., а лишь приняты и определены как полезные для решения задач менеджмента. Согласно этому данные, содержащиеся в документах по личному составу (личных листках по учету кадров, личных карточках, приказах и отчетах), материалах и результатах социологических и психофизиологических исследований (анкетирование, интервью, тестирование) и т.д., считаются информацией только тогда, когда они используются для принятия решений в области менеджмента. К тому времени они рассматриваются как данные, которые ждут своей реализации.
Так, данные о результатах оценки персонала считаются информацией только с того момента, когда они должным образом оформлены, доведены до работника и его непосредственного руководителя и использованы для решения таких задач, как подбор и расстановка новых работников, выдвижение в кадровый резерв, планирования карьеры , совершенствованию организации труда, построение эффективной системы мотивации трудовой деятельности, совершенствование планов и программ повышения квалификации работников и др..
Информация должна отвечать следующим требованиям: полноте и точности, своевременности и оперативности, полезности, объективности, доступности, краткости, экономичности, однозначности восприятия, удобства передачи, обработки и хранения. Только при условии соблюдения этих требований к информации возможно эффективное функционирование системы менеджмента.
